Dobrze Cię tutaj widzieć! Dzisiaj będziemy kontynuować temat o tym, co powinna zawierać kompletna dokumentacja kierownika wycieczek.
Jednym z najistotniejszych obowiązków jest sporządzenie szczegółowej karty wycieczki, którą powinna zawierać dokumentacja kierownika wycieczek. Znajdują się tam wszystkie podstawowe informacje, które odpowiadają na pytania gdzie, kto, kiedy, co, z kim i po co. Karta wycieczki nie jest dokumentem przeznaczonym dla rodziców, choć mogą otrzymać do niej wgląd, a dla kierownika i opiekunów.
Co powinno znaleźć się w karcie wycieczki? – dokumentacja kierownika wycieczek
- tytuł, który ma zawierać nazwę instytucji/szkoły, która jest organizatorem,
- cel wycieczki. Powinien być szczegółowo opisany. Musi zawierać informacje o funkcjach dydaktycznych i edukacyjnych oraz to, kto będzie ich organizatorem i patronem. Powinien znaleźć się też opis tego, co będzie zwiedzane, jakie miejsca zostaną odwiedzone i zobaczone oraz jakie atrakcje turystyczne są przewidziane,
- trasa i transport. Musi zawierać opis i adres miejsca zbiórki i miejsc docelowych. Opcjonalnie mogą znaleźć się też opisy miejsc postojowych, jeśli takowe są zaplanowane. Koniecznym jest także zawarcie informacji o środku lokomocji,
- termin wycieczki oraz ilość dni jej trwania. Należy opisać harmonogram przebywania w konkretnych miejscach zakwaterowania etc.
- klasy i grupy. W karcie wycieczek musisz umieścić także notkę o tym, jakie klasy bądź grupy szkolne będą brały udział w wycieczce,
- informacja o tym, kto jest kierownikiem wycieczek,
- informacja o ilości opiekunów na wycieczce oraz ich personalia,
- oświadczenie opiekunów wycieczki, poświadczające o zobowiązaniu się do przestrzegania wszelkich zasad bezpieczeństwa przeprowadzania wycieczki/imprezy. Muszą zostać na nim wyszczególnione imiona i nazwiska opiekunów oraz ich podpisy, a pod nimi podpis kierownika wycieczki.
- wyszczególnione obowiązki kierownika wycieczek zawierające się w §12 rozporządzenia, które brzmią następująco:
- Opracowuje program i harmonogram wycieczki lub imprezy
- Opracowuje regulamin i zapoznaje z nim wszystkich uczestników,
- Zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawuje nadzór w tym zakresie,
- Zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegania,
- Określa zadania opiekuna w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki lub imprezy,
- Nadzoruje zaopatrzenie uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy,
- Organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników,
- Dokonuje podziału zadań wśród uczestników,
- Dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki lub imprezy ,
- Dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki lub imprezy po jej zakończeniu.
Gotowy wzór karty wycieczki znajdziesz w naszym kursie.
Zapisz się na kurs kierownika wycieczek szkolnych.
Pomożemy zostać Ci kierownikiem wycieczek!
